Groupyang ada pada Tab Home berfungsi untuk mengelompokkan tool atau alat yang memiliki fungsi berbeda, group yang ada pada tab Home seperti group Clipboard, group Font, group Paragraph, group Styles, dan group Editting berikut penjelasan dari group yang ada pada tab Home Baca Juga Fungsi Arrange | Cara Pengaturan Posisi Objek Microsoft Word 2010
Sebelumnya sudah membahas tentang artikel Pengenalan Microsoft Word 2016, maka pada kesempatan kali ini kita akan membahas lagi tentang bagian-bagian dari Microsoft Word 2016 terutama tentang Mengenal Menu Bar Home pada Microsoft Word 2016. Apa pengertian Menu Bar itu? Menu Bar adalah sebuah strip horizontal atau mendatar yang tersedia pada Microsoft Office, bukan hanya terdapat pada microsoft word saja, tetapi microsoft office lainnya juga tersedia. Pengenalan Menu Bar Tab Home Tab home terdiri dari lima Group yaitu Clipboard, Font, Paragraft, Styles dan Editing 1. Group Clipboard Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu Paste untuk menempelkan hasil Copy atau CutCut untuk memotong Teks atau Objek terpilihCopy untuk menyalin teks atau objek terpilihFormat painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya 2. Group Font Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari Font untuk memilih jenis hurufFont Size untuk mengatur ukuran hurufGrow Font untuk memperbesar huruf secara instanShrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instanChange Case untuk mengubah status huruf kapital/ huruf kecilClear Formating untuk menghapus pemformatan teks terpilihBold untuk menebalkan teks terpilihItalic untuk memiringkan teks terpilihUnderline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilihStrikethrough memberikan tanda coret pada teks terpilihSubscript untuk membuat tulisan angka atau tulisan jadi lebih kecil berada bawahSuperscript untuk mengetik karakter pangkatText Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilihText Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di dalam teks terpilihFont Color untuk mengatur warna teks terpilih 3. Group Paragraph Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks Bullets untuk memberikan tanda Bullet di tiap Paragraf terpilihNumbering untuk memberikan format penomoran pada tiap paragraf terpilihDecrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiriIncrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kananLeft-to-Right untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kananRight-to-left untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiriSort untuk menyortir dataShow Paragraph Marks untuk menampilkan/ menyembunyikan tanda koreksi paragrafAlign Left untuk mengatur teks rata kiriCenter untuk mengatur teks rata tengahAlign Right untuk mengatur teks rata kananJustify untuk mengatur teks rata kiri-kananLine Spacing untuk jarak antar baris teksShading untuk mengatur warna latar teks terpilihBorder untuk memberikan bingkai pada teks terpilih 4. Group Styles Group Styles terdiri dari dua menu yaitu Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilihChange Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf 5. Group Editing Secara umum group editing terdiri dari Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu fileReplace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu fileSelect File digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu dalam suatu file Penutup Demikian penjelasan singkat dari artikel Mengenal Menu Bar Home pada Microsoft Word 2016. Terima KasihSetiapRibbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. , Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. 1) Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut,
Fungsi Icon pada Tab Home Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. Group Clipboard Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut untuk memotong teks/objek terpilih. Copy untuk menggandakan teks/objek terpilih. Format Painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya. * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group. Group Font Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari Font untuk memilih jenis huruf Font Size untuk mengatur ukuran huruf Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil Clear Formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih Bold untuk menebalkan teks terpilih Italic untuk memiringkan Teks terpilih Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih Strikethrough memberikan tanda coret padateks terpilih Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih Font Color untuk mengatur warna teks terpilih. Group Paragraph Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan Left-to-Right untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan format Latin Right-to-Left untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri format Arab Sort untuk menyortir data Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri Center untuk mengatur teks rata tengah Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih. Group Styles Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu Heading Styles berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf Group Editing Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file Fungsi Icon pada Tab Insetrt Tab Insert terdiri dari tujuh Group yaitu, Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text dan Symbols. Group Pages Secara umun group Pages terdiri dari Cover Page, Blank Page, Page Break. Fungsinya adalah Cover Page untuk membuat cover pada lembar kerja yang dibuat. Blank Page untuk membuat lembar kerja baru. Page Break untuk memulai lembar kerja baru di tempat yang sama. Groups Tables Table untuk membuat tabel pada lembar kerja. Group Illustrations Picture untuk memasukan gambar dari file pada lembar kerja. Clip Art untuk memasukan potongan gambar yang sesuai dengan tema lembar kerja. Shapes untuk memasukan bentuk-bentuk bulat, kerucut, dll di dalam lembar kerja. Smart Art untuk memasukan grafik yang berhubungan dengan lembar kerja kita. Chart untuk memasukan peta gafik pada lembar kerja. group Links Hyperlink untuk membuat link atau hubungan antara lembar satu dengan yang lain. Bookmark untuk member tanda pada lembar kerja mengenai spesifiknya. Cross-reference untuk membuat jalan pintas kepada kita, bila ingin melihat halaman yang kita inginkan. Group Header & Footer Header untuk memberikan informasi mengenai lembar kerja yang terdapat di bagian atas lembar kerja. Footer untuk memberikan informasi mengenai lembar kerja yang terdapat di bagian bawah lembar kerja. Page Number untuk memberi informasi berupa halaman pada setiap lembar kerja. Group Text Text Box untuk membuat text yang berada dalan kotak, gunanya untuk memperjelas suatu kalimat. Quick Parts untuk memasukan data berupa informasi seperti conten, penulis, judul, dll dengan mudah kita dapat mengetahuinya. Word Art untuk membuat text yang lebih menarik. Drop Cap untuk membuat huruf yang besar pada awal kalimat atau paragraf. Signature Line untuk membuat tempat tanda tanga. Date & Time untuk member informasi mengenai tanggal dan waktu document dibuat. Object untuk memasukan objek lembar kerja. Group Symbols Equation untuk memasukan symbol atau rumus matematika. Symbol untuk memasukan symbol yang tidak ada pada keyboard. Fungsi Icon pada Tab Page Layout Tab page layout terdiri dari lima Group yaitu, Themes, Page Setup, Page Background, Paregraph, Arrange. Group Themes Themes untuk merubah tema dari lembar kerja yang meliputi warna, huruf, efek, dll. Colors untuk merubah warna dari tema. Fonts untuk merubah jenis huruf dari tema. Effects untuk merubah efek dari tema. Group Page Setup Margins untuk merubah garis tepi dapa lembar kerja. Orientation untuk merubah posisi lembar kerja. Size untuk merubah atau memilih jenis maupun ukuran kertas. Coloumns untuk membuat colom pada lembar kerja. Breaks untuk membuat halaman, bagan, colom, dll pada lembar kerja. Line Numbers untuk membuat nomer pada garis tepi lembar kerja. Hyphenation untuk membuat - pada kata yang terputus secara otomatis. Group Page Background Watermark untuk memberi tulisan bayangan pada lembar kerja. Page colors untuk memberi warna pada lembar kerja. Page Borders untuk memberi batas pada lembar kerja dengan model yang bervariasi. Group Paragraph Indent Left untuk member jarak bagian kiri. Indent Right untuk memberi jarak bagian kanan. Spacing Before untuk memberi jarak pada paragraf sebelumnya. Spacing After untuk memberi jarak pada paragraf. Group Arrange Position untuk mengatur objek pada paragraf. Bring to Front untuk mengatur objek agar letaknya didepan kalimat. Send to Back untuk mengatur objek agar letaknya dibelakang kalimat. Text Wrapping untuk mengatur paragraf agar bentuknya sesuai dengan objek, Align untuk meluruskan paragraf dengan garis tepi. Group untuk mengelompokan objek agar menjadi satu kesatua. Rotate untuk memutar objek. Fungsi Icon pada Tab Page Refrences Group Table of Contents Table of Content untuk menambah tabel dari document atau file. Add Text untuk menambah huruf. Update Table untuk dapat selalu memperbarui tabel. Group Footntes Insert Footnote untuk menambah catatan kaki pada lembar kerja atau Alt+Ctrl+F Insert Endnote untuk menambah catatan kaki. Next Footnote untuk memberi informasicatatan kaki yang selanjutnya. Show Notes untuk mengetahui letak catatan kaki yang kita cari atau inginkan. Group Citations & Bibliography Insert Citation untuk memberi informasi mengenai data, artikel, pada lembar kerja. Manage Sources untuk mengetahui daftar data pada lembar kerja. Style untuk mengetahui gaya yang di pakai pada lembar kerja. Bibliography untuk mengetahui hasil karya seorang pengarang, daftarnya. Group Captions Insert Caption untuk mengetahui juduk halaman, bab, dll. Insert Table of Figures memasukan tabel angka ke lembar kerja. Cross-reference untuk mempernudah mencari bagiab yang diinginkan. Group Index Mark entry untuk memilih kalimat dari lembar kerja atau Alt+Shift+X Insert index untuk memasukan indeks ke lembar kerja. Group Table of Authorities Mark Citation untuk memilih kalimat yang ada dalam tabel atau Alt+Shift+I Insert Table of Authorities untuk memasukan tabel ke lembar kerja. Fungsi Icon pada Tab Mailings Group Create Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop. Labels untuk membuat dan mencetak label. Group Start Mail Merge Start Mail Merge untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang. Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat. Edit Recepient List untuk mengubah daftar penerima surat. Group Write & Insert Fields Highlight Merge Fields untuk mempermudah mengubah informasi yang salah. Address Block untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju. Greeting Line untuk menambah nama sapaan. Insert Merge Field untuk menambah informasi mengenai penerima surat. Group Preview Results Preview Results untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat. Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat. Group Finish Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap. Fungsi Icon pada Tab Review Group Proofing Spelling & Grammar untuk mengecek ejaan & tatabahasa dalam lembar kerja atau F7. Research untuk meneliti bahasa, kamus, ejaan, dll yang ada pada hasil kerja tersebut atau Alt+Click. Thesaurus untuk mencari persamaan kata yang dipilih atau Shift+F7. Translate untuk mengartikan kalimat yang dipilih ke dalam bahasa lain. Group Comments New Commet untuk menambah coment baru dari kalimat yang terpilih. Delete untuk menghapus komen yang terpilih. Previous untuk melihat komen yang sebelumnya. Next untuk melihat komen yang selanjutnya. Group Tracking Track Changes untuk mengubah hasil kerja yang telah dibuat, seperti menghapus, memformat, dll atau Ctrl+Shift+E. Balloons untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi. Group Changes Accept menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya. Reject menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya. Group Compare Compare mengkombinasikan berbagai versi dari document. Group Protect Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi. Fungsi Icon pada Tab View Group Document Views Print layout untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak. Full Screen Reading untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal. Web Layout untuk melihat hasil kerja di web. Outline untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan. Draft untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya. Group Zoom Zoom untuk memperbesar lembar hasil kerja yang telah dibuat. 100% untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal. One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh. Two Pages untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh. Page Width untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman. Group Window New Window untuk membuat window baru. Arrange All untuk membuka hasil kerja satu per satu secara berurutan. Split untuk membagi window ke dalam 2 bagian. Switch window untuk merubah window yang ada ke bentuk lain. Group Macros Macros untuk melihat daftar dari marcros, dari membuat ataupun menghapusnya atau Alt+F8.
Microsoft Word 2007 I. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word MS Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar . Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. Quick Access Toolbar Title Bar Office Button Menu Bar Ribbon Ruler Status Bar View Toolbar Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, Title Bar atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru New, membuka dokumen Open, menyimpan dokumen Save, mencetak dokumen Print, dan sebagainya Gambar 2. Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 Gambar 2. Menu-menu dalam Office ButtonQuick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save. Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenuClipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar. Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain Gambar 3 Gambar 3. Status Bar • Page menampilkan informasi halaman Gambar Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009Words Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf tanpa spasi, huruf dengan spasi, paragraf, dan baris Gambar Layout memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak default. Full Screen Reading memberikan tampilan halaman penuh. Web Layout memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser. Outline memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen. Draft memberikan tampilan yang berkelanjutan menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan. Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik. Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikutGambar Page SearchGambar Word CountII. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document. 2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan. Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New Gambar 4 yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. Gambar 4. Tombol New di Quick Access Toolbar Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah Gambar sehingga muncul kotak dialogPage Setup Gambar Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout. Gambar Ribbon Page Setup Klik disiniGambar Kotak dialog Page Setup Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009Margins untuk menentukan batas atas Top, kiri Left, kanan Right, dan bawah Bottom dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan margin halaman. Paper Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. TOP RIGHT LEFT BOTTOM Gambar 6. Margin halaman Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut 1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As Gambar 8. Gambar 8. Kotak dialog Save As Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 20092. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikutSave in tentukan lokasi folder tempat dokumen akan name ketikkan nama untuk identifikasi as type type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klikOffice Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul. Gambar 9. Kotak konfirmasi exiting file menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru. Save change with a different name menyimpan dokumen baru denga nama lain. Merge into exiting file menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaituKlik Office Button>Close. Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut • Klik Office Button>Open. Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar. Sehingga muncul kotak dialog Open Gambar 10, kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka. Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 Gambar 10. Kotak dialog Open III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip titik iterasi. Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah Gambar untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar Ribbon Font Klik disiniGambar kotak dialog Font Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009Font Style menentukan tipe huruf, yaitu Regular biasa, Italic miring, • Bold tebal, dan Bold Italic tebal dan miring. Size menentukan ukuran huruf. Font Color menentukan warna huruf. Effects untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. Preview menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks. t ke e et t t h h h o o o t t n n s n o o o c c c i i i n n n I I I k k s s k e e Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri Align Left , rata tengah Center , rata kanan Align Right , dan rata kiri kanan Justified . Contoh penggunaan perataan paragraf INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK Hidden tidak terlihat I NI CONTOH TEKS DENGAN EFEK All caps Small caps k k k e e e f f f e d n n n a a a g g g n n n e e e d d Engrave k Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. i c o h o t o t n t n o n o c o c i h t n i n I n I I Outline Emboss I I n n i i c c o o n n t t o o h h t t e e k k s s d d e e n n g g a a n n e e f f e e k k Subscript Ini contoh teks dengan efek Shadow Ini contoh teks dengan efek Regular Ini contoh teks dengan efek Bold Ini contoh teks dengan efek Italic Ini contoh teks dengan efek Bold Italic Ini contoh teks dengan efek Underline Ini contoh teks dengan efek Bold-Italic-Underline Ini contoh teks dengan efek Strikethrough Ini contoh teks dengan efek Double Strikethrough Ini contoh teks dengan efek Superscript Format Karakter Hasil Format Karakter Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 • Font untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. h t e k g e f e f e f e n e n a n a g a n gt e n e n e d e d s d s k s ke k eRata kiri Microsoft Word MS Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Rata tengah Microsoft Word MS Word merupakan program untuk mengolah kata. Rata kanan Microsoft Word MS Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan kiri kanan justified Microsoft Word MS Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan Line spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word MS Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word MS Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12. Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada limaalignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right , Decimal dan Bar . Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 Vi. Mengedit Text Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain karakter, kata, baris, dan paragraf Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all. Menghapus karakter Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, o gunakan tombol Del pada keyboard. Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol Backspace pada perintah Copy, Cut, dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen. Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknyaV. Menggunakan penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran numbering dan penandaan bullet. Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini Contoh penandaan Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 Produk dari MS office antara lain MS Word MS Excel MS Powerpoint Contoh penomoran Produk dari MS office antara lain 1. MS Word 2. MS Excel 3. MS Powerpoint Contoh penggunaan Produk dari MS office antara lain 1 MS Word a MS Excel i MS Powerpoint VI. Menggunakan tabel Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut • Number of columns untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan of rows Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3. Autofit behavior untuk pengaturan lebar kolom. Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seberti berikut Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout. Pilih design untuk membuat tabel MATA KULIAH PENGANTAR BISNIS SENIN PROGRAM KEAHLIAN 1 Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout. VII. Menyisipkan objekMenyisipkan gambar Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar clip art yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka akan di dapat hasil seperti berikut Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh Ini contoh text….Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols. Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu . Insert > smart art kemudian pilih organization chart Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki. Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe. Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header and footer pada background atau watermark Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah Shading, dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah iniMICROSOFT OFFICE 2007 icrosoft Word MS Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain M menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dlluntuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout > page borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih warnanya. Untuk huruf pertama M yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat . Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009 VIII. Membuat daftar isi MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number Mengedit Text ....................................................................................................................................... 10 Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf ................................................................................... 10 Menghapus karakter ...................................................................................................................... 10 Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste ................................................................................ 10 Menggunakan perintah Undo dan Redo ........................................................................................ 10 IX. Mencetak Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK. Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/ 2009
group clipboard font dan paragraph berada pada tab
